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企業(yè)官網(wǎng)設(shè)計電子政務(wù)信息管理平臺方案

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電子政務(wù)信息管理平臺方案
方案應(yīng)用
  現(xiàn)有辦公信息沒有有效工具進行管理和利用,使信息利用率低下,查詢效率低。信息時效性差,公文處理沿用手工方式,流轉(zhuǎn)過程遲緩,且收閱的時間不能做到一致。信息孤島現(xiàn)象嚴重,各處室現(xiàn)有信息分別保存,信息不能共享企業(yè)官網(wǎng)設(shè)計
  在行政機構(gòu)中,處室是辦公的主體,現(xiàn)在信息系統(tǒng)建設(shè)主要是跨處室的大系統(tǒng)的建設(shè),由于投資大,需求變化多,往往造成使用效果不佳。
IT141信息管理平臺,投資少見效快,利用率高。基本形式是由1臺或2臺服務(wù)器,加上若干PC機構(gòu)成各處的局域網(wǎng),主要用于內(nèi)部的文件管理和與所管理企業(yè)進行報表接收及文件傳遞。同時,領(lǐng)導(dǎo)可以分別看到各處室的信息。
方案特點
  1. 簡單、易用
  只要通過瀏覽器,就能使用,幫助工作部門輕松建立Intranet應(yīng)用體系,客戶端全面支持瀏覽器,可以通過瀏覽器得到各種信息服務(wù)。系統(tǒng)設(shè)置方便,操作簡單,無需復(fù)雜的培訓(xùn),就可以熟練掌握。信息管理平臺提供了完善的幫助文件,是迅速了解和靈活運用的方便利器。
  2. 功能強大、全面組織、快速實施
  辦公自動化解決方案以辦公處理為基礎(chǔ),充分考慮了行業(yè)發(fā)展中常規(guī)性的和可變性的因素,為企業(yè)提供了全方位的多層面的應(yīng)用服務(wù),滿足機關(guān)處室現(xiàn)有的應(yīng)用需求,符合企業(yè)機關(guān)的辦事特征和表現(xiàn)方式。
  3. 經(jīng)濟、實用、高性價比
  辦公自動化解決方案把內(nèi)部辦公、外部網(wǎng)站內(nèi)容管理、業(yè)務(wù)流程重組相結(jié)合,對各類資源綜合管理,充分考慮降低系統(tǒng)對于硬件的要求,提供了較高的性價比。
  4. 功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴展
  個性化定制:
  根據(jù)實際情況,定制合身的解決方案
  支持二次開發(fā):
  可在信息管理平臺的基礎(chǔ)上進行定制開發(fā),靈活擴展現(xiàn)有的應(yīng)用功能。
  5. 開放交互,協(xié)作支持各種服務(wù)
  信息管理平臺,采用了統(tǒng)一消息實時交互機制,與其他各種應(yīng)用軟件實現(xiàn)無縫掛接,協(xié)作支持各種服務(wù)。可有效的整合其他專用系統(tǒng)。
  大部分機構(gòu)原來都建設(shè)有各種應(yīng)用系統(tǒng),比如MIS信息管理系統(tǒng)等。現(xiàn)在可以通過信息管理平臺與各種后臺數(shù)據(jù)庫進行連接,并將信息發(fā)布到外部網(wǎng)上,不用編程可以對異種的數(shù)據(jù)庫進行高級查詢和遠程控制。
方案簡介
辦公自動化解決方案支持靈活多變的業(yè)務(wù)應(yīng)用,對不同隸屬關(guān)系合理管理,幫助企業(yè)、機關(guān)、各事業(yè)單位,實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公自動化和知識共享,對各類資源綜合管理,構(gòu)建信息化應(yīng)用支撐環(huán)境。
(一)、輔助企業(yè)辦公,使各項工作簡單化、規(guī)范化、實用化
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)即可完成公文、督查督辦、會議活動等事宜的審閱、批示工作。幫助領(lǐng)導(dǎo)合理管理時間,輕松地安排好的各種約會、會議安排、工作委托,快速查詢部門業(yè)務(wù)情況。
領(lǐng)導(dǎo)督促下屬部門進行事件處理,查閱下屬部門呈送過來或從業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯總過來的數(shù)據(jù)、報表、文檔等信息,對各類的公文作批示或簽發(fā),發(fā)出各種指示和督查事件的處理
公文管理實現(xiàn)收發(fā)文管理、督查管理、檔案管理、簽報管理、信訪管理等公文管理。可根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和特定條件模式定制個性化流程;與Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接,符合企業(yè)日常辦公習(xí)慣。
在公文處理方面,由于公文的處理流程都非常的復(fù)雜,流程自定義,用戶不能越級發(fā)送公文,除非得到授權(quán)。
基本達到無紙辦公,工作流程自動化,減少文件在運作過程中由于人為因素而造成的丟失。各部門之間規(guī)范文件處理流程,方便對文件處理過程的跟蹤和監(jiān)控。
局內(nèi)各處室以及各分局直接上報本部門的信息、材料供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策,及時了解各部門的工作動態(tài),增進了部門間的交流與合作。
充分利用網(wǎng)絡(luò)的特性,使得機關(guān)各部門充分共享辦公資源和信息,又不互相干涉業(yè)務(wù)。
對企業(yè)機關(guān)日常形成的各類文件、檔案以及其它資料信息等進行高效的分類管理。
項目管理企業(yè)機關(guān)每年都有大量的項目,需要申報、審批。項目管理,以合同的管理為主線,從項目的預(yù)研、立項、簽約到履約進行全程跟蹤和執(zhí)行,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計分析。
(二)、提供安全、及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)
內(nèi)部信息共享有序地發(fā)布日常工作信息,提供信息的共享交流。
多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布由于信息化建設(shè)程度不同,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能使用不同數(shù)據(jù)庫。使用數(shù)據(jù)庫發(fā)布工具,可實現(xiàn)對異種數(shù)據(jù)庫發(fā)布。
(三)、合理授權(quán)
合理授權(quán)是企業(yè)機關(guān)管理的核心。
企業(yè)機關(guān)需要對不同的權(quán)屬人員采取不同的授權(quán)。比如內(nèi)部辦公人員、地方隸屬機構(gòu)、社會公眾,需要各自不同的授權(quán)。由于采用了嚴密的授權(quán)機制,使得以企業(yè)結(jié)構(gòu)為主線的授權(quán)方式和信息的流動的授權(quán)策略密切結(jié)合,使各種授權(quán)到位而不越位。
(四)、內(nèi)嵌一套緊密集成的信息安全、保密機制,為整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全運作提供有效保證
安全措施專網(wǎng)通信,內(nèi)外網(wǎng)物理隔絕,網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),災(zāi)難備份
加密 防黑客 防病毒對數(shù)據(jù)采用非對稱加密體制,采用端對端加密方式傳輸
口令管理只有具有合法身份的人才可以登陸系統(tǒng)
權(quán)限管理不同的用戶只能訪問被授權(quán)的功能模塊
建立機構(gòu)辦公信息管理平臺,輔助行政管理,提高工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),與下屬各省市機構(gòu)互連,實現(xiàn)有效的信息共享和信息交流。
方案描述
IT 1for1應(yīng)用系統(tǒng)解決方案由信息管理平臺(安裝在服務(wù)器端)、服務(wù)器端和客戶端(只需要瀏覽器)三部分組成,整個系統(tǒng)安裝、維護和升級簡單,可擴展性極強。
方案描述
方案描述
服務(wù)器端 硬件環(huán)境 部門級服務(wù)器(萬全2400C)
軟件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 Microsoft SQL Server2000企業(yè)版
操作系統(tǒng) Microsoft Windows 2000 Server 中文版&SP 1
WEB服務(wù)器 Microsoft Internet Information Server(IIS)5.0
郵件服務(wù)器(可選) Microsoft Exchange Server 2000中文版
應(yīng)用軟件 IT 1for1信息管理平臺
客戶端 硬 件 中檔商用電腦(推薦逐日2000)
操作系統(tǒng) Microsoft Windows 95、98/MeWindows NT Server/Workstation中文版4.0 (Sp3以上,推薦選用Sp5)Window2000 專業(yè)版/服務(wù)器版/高級服務(wù)器版(SP1)(建議)
應(yīng)用軟件 Internet Explorer 5
服務(wù) 咨詢服務(wù):*協(xié)助用戶進行售前的應(yīng)用需求討論與分析。*為用戶提供方案與相關(guān)技術(shù)的售前培訓(xùn)。*根據(jù)用戶的需求情況制定解決方案建議書。
實施服務(wù):*安裝與調(diào)試:由經(jīng)過認證的專業(yè)工程師為用戶提供針對方案的現(xiàn)場安裝與調(diào)試,確保用戶及時、順利的應(yīng)用。*應(yīng)用培訓(xùn):為用戶提供1次針對方案的應(yīng)用培訓(xùn),保證用戶快速上手、熟練應(yīng)用。
運營服務(wù):*技術(shù)支持:非現(xiàn)場支持與一年內(nèi)4次上門支持,為用戶免去使用中的后顧之憂。*在線支持:www.IT141.net為用戶提供長期的在線支持,用戶可獲得軟件的補丁程序與方案的培訓(xùn)教材下載。*定期回訪:為用戶的系統(tǒng)進行檢查、診斷,保證用戶的系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、高效的運行。
方案實施
IT141信息管理平臺應(yīng)用系統(tǒng)解決方案主要由IT141信息管理平臺(安裝在服務(wù)器端)、服務(wù)器端和客戶端(只需要瀏覽器)三部分組成,整個系統(tǒng)安裝、維護和升級簡單,可擴展性極強,非常適合于企業(yè)局域網(wǎng)的應(yīng)用和實施。下圖為IT 141信息管理平臺拓撲圖:

經(jīng)過多年的調(diào)查發(fā)現(xiàn),適用于用戶需求的應(yīng)用系統(tǒng)都要經(jīng)過定制和完善的階段。IT141信息管理平臺可以根據(jù)實際需求定制靈活的解決方案。方案的實施需要企業(yè)機關(guān)和的合力推動。

實施步驟:
第一、在組織內(nèi)部搭建局域網(wǎng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施。
第二、安裝操作系統(tǒng)平臺(Windows 2000 Server+SP1、SQL Server 2000企業(yè)版、
Exchanger Server 2000)及It 1for 1信息管理平臺;
第三、在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理、信息采集、審批與查詢等,以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。在這一階段,基本實現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動化。
第四、在Internet上建立外部網(wǎng)站,進行信息采集、發(fā)布,部門間公文交換,統(tǒng)一界面,為通過專網(wǎng)或者Internet網(wǎng)訪問內(nèi)部資源,提供權(quán)限和訪問入口。進一步將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業(yè)、跨部委。
第五、安裝《 信息管理平臺》(詳見實施指導(dǎo)書之產(chǎn)品安裝)
產(chǎn)品功能介紹
行政管理 公文管理 協(xié)同工作 通用信息 遠程管理 網(wǎng)站管理

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